Бухгалтерский учет онлайн-кассы после покупки

Бухгалтерский учет онлайн-кассы после покупки

Согласно Закону 290-ФЗ от 03.07.2016г., с 01.07.2018г. все владельцы предприятий, осуществляющих продажу товаров, должны использовать контрольно-кассовые машины с фискальным накопителем. Но приобрести такое оборудование, это не только часть обязанности, но ещё необходимо обеспечить правильную постановку кассового аппарата на учёт. В статье рассмотрим варианты оприходования онлайн-касс.

Понятие об оборудовании

Онлайн-касса – кассовый аппарат с фискальным накопителем. Он не только хранит и распечатывает чеки, но и отправляет информацию посредством интернет в Федеральную налоговую службу. Вся контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть зарегистрирована в налоговой службе.

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

Фискальный накопитель (ФН) – устройство, размещённое внутри кассового оборудования. Его функции – шифрование информации, сохранность и передача в ИФНС, через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого с оператором заключается соответствующий договор.

Фискальный накопитель подлежит периодической замене по истечении срока службы, этот срок указан в карточке регистрации кассовой техники. После замены накопитель должен храниться в течение пяти лет.

Варианты учета ККТ

Регистрация кассового аппарата зависит от учётной политики предприятия. В ней, помимо прочего, должен быть определён и стоимостной лимит для принятия активов к учету в качестве основных средств. Компания сама принимает решение в каком качестве использовать ККМ: как основное средство (ОС) или материально-производственные запасы (МПЗ). В зависимости от этого, проводки в бухучёте фиксируются по-разному.

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

В составе материально-производственных запасов

Наиболее простой способ учета аппарата в бухгалтерии – сделать это в составе материально-производственных запасов. При этом, её стоимость должна быть не более 40 000 рублей без учета НДС. Для целей налогового учета, в соответствии с требованиями гл 25 Налогового Кодекса РФ, к основным средствам относиться имущество первоначальной стоимостью более 100 000 рублей (без учета НДС).

В данном случае постановка на учёт кассового аппарата отражается следующими проводками:

Дебет

Кредит

Наименование операции

10

60

На сумму стоимости кассы

19

60

НДС по приобретённым ценностям

68

19

Зачтён НДС

44

10

Ввод кассы в эксплуатацию

60

51

Произведён расчёт с поставщиками

Практический пример

Организация приобрела ККТ за 24 500 руб., с учётом налога на добавочную стоимость 20% 4083-33.

Дополнительные затраты на введение в эксплуатацию составили 7 372 руб., в том числе НДС 1228-67.

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

По бухгалтерии отражаются следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма

Наименование операции

10

60

20416,67

Отражено оборудование, поступившее от поставщика

19

60

4083,33

Учтён НДС (20%)

44

60

6143,33

Отражение дополнительных затрат (издержки)

19

60

1228,67

Показан НДС

68

19

5312,00

НДС принят к вычету

44

10

20416,67

Устройство введено в эксплуатацию

В составе основного средства

В последней редакции положения о бухгалтерском учете (ПБУ 6/01) прописаны условия, по которым объект можно отнести к основным средствам:

  • предназначен для хозяйственной деятельности;
  • не предполагается его перепродажа;
  • в будущем в процессе использования сможет приносить доход;
  • использоваться должен более 12 месяцев.

Все условия соблюдены и кассовую машину можно учитывать, как основное средство.

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

В таком варианте, проводки по бухгалтерскому учёту будут отличаться:

Дебет

Кредит

Наименование операции

08

60

На сумму приобретения

19

60

Сумма налога на добавочную стоимость

68

19

НДС зачтён

01

08

Введение оборудования в эксплуатацию

60

50/51

Произведены расчёты

Помимо самого аппарата, в стоимость при проведении проводок включают затраты на покупку и на действия, приводящее устройство в рабочее состояние (приобретение и настройка программного обеспечения) дебет 08, кредит 60. 

Весы, сканер штрихкодов, дополнительное оборудование, приобретаемое отдельно от онлайн-кассы, которое можно использовать с другими аппаратами, не включают в состав ОС. Проводка будет дебет 10, кредит 60.

Отражение в учёте других расходов

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

После введения в действие ККМ со следующего месяца, ежемесячно начисляется амортизация. Также формируются проводки по отложенному налоговому обязательству:

Дебет

Кредит

Наименование операции

44

02

Начисление амортизации основных средств

68

77

Отложенное налоговое обязательство

77

68

Погашение ОНО

Учет фискального накопителя в бухгалтерском учете происходит изначально как затраты на приобретение в составе ККМ – дебет 08, кредит 60.

В случае замены фискального накопителя

Причины замены:

  • истечение срока действия;
  • заполнение памяти накопителя;
  • продажа кассовой техники;
  • ремонт устройства.

Замена будет проводиться как модернизация актива:

Дебет

Кредит

Наименование операции

10

60

Приобретение нового элемента

08

10

Учтены затраты на покупку и установку

01

08

Отражение увеличения стоимости актива, в следствие замены ФН

Когда техника учтена в составе МПЗ, проводки по её приобретению будут:

  1. 1
    Дебет 10, кредит 60 покупка элемента.
  2. 2
    Дебет 44, кредит 10 списаны издержки.

Положительные моменты для бухучёта

Бухгалтерский учёт онлайн-касс не претерпел особых изменений, но определённо есть положительные моменты от использования ККМ:

  • нет больше необходимости оформлять акты КМ1- КМ9;
  • некоторые отчёты, касса делает самостоятельно.

Снятие с учёта ККМ

Кассовый аппарат по сроку использования относится к 4 амортизационной группе. Срок составляет 5-7 лет.

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

Затраты на ликвидацию непригодного для использования основного средства, учитывают в составе внереализационных расходов.

Вывод

Введение в эксплуатацию новых кассовых аппаратов не принесло дополнительных хлопот для бухгалтеров и кассиров. Умные кассы многое делают сами, оператору надо просто правильно сделать запрос. В процессе регистрации упразднены некоторые отчёты и исключены ошибки, т.к. аппарат работает по чёткому программному алгоритму.

Похожие статьи

Вам может пригодиться