Изменения в законодательстве, связанные с торговлей, обязали владельцев торговых точек применять онлайн-кассы. Кроме этого изменения коснулись правил использования ККТ и ведения расчётно-кассовых операций.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы достаточно велик. Поэтому каждый владелец торговой точки должен знать: кто может не использовать онлайн-кассы, а какое наказание ждёт организации, нарушающие закон, не используя ККТ.
Кто освобождён от использования онлайн-кассы
Принятый 22.05.2003 закон «О применении ККТ» № 54 ФЗ содержит перечень случаев, когда ИП и коммерческие организации освобождаются от использования ККТ при работе или могут не применять ККТ в течении некоторого срока. При этом они обязаны предоставлять покупателям документ, который подтверждает факт поступления денежных средств в кассу организации.
От установки онлайн-кассы освобождаются ИП и коммерческие организации, занимающиеся следующими видами деятельности:
- Реализация ценных бумаг.1
- Продажа печатной продукции, реализация которой осуществляется через специализированные точки продаж.2
- Продажа в киосках мороженого, шоколада, безалкогольных разливных напитков и прочей продукции.3
- Коммерсанты, осуществляющие торговую деятельность в отдалённых и труднодоступных населённых пунктах. С обязательством предоставить покупателю документ, который подтверждает факт получения денежных средств в кассу торговой точки.4
Штрафы за неприменение ККТ
При невыполнении требований закона № 54 ФЗ руководитель коммерческой организации и коммерсант будут привлечены к ответственности по статье Кодекса административных правонарушений № 14.5.
Старая версия закона предусматривала наказание, не зависящее от степени тяжести и вида правонарушения.
Виды санкций за неиспользование ККТ
- Штраф за отсутствие ККТ.1
- Письменное предупреждение.2
- Временное приостановление деятельности.3
- Дисквалификация руководителя.4
Например, директору компании или его заместителю могли выписать штраф на сумму от 3000 до 4000 рублей. А для компании сумма варьировалась — от 30 000 до 40 000 рублей.
После внесения поправок в закон № 54 ФЗ принимаемые меры и сумма штрафа зависят от того какое именно и в который раз было совершено нарушение.
Если правонарушение было первично, и не было причинено существенного ущерба имуществу или безопасности государства, руководителю организации вместо денежного наказания будет вынесено предписание за отсутствие ККТ. Этот нюанс указывается в письме ФНС № ЕД-3-20-3721 Ф от 15 августа 2016 года.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для организации
До принятия поправок в закон № 54 ФЗ неиспользование онлайн-кассы включало в себя как неприменение ККТ вообще, так и нарушения при её использовании.
В 2017 году нарушения были разделены на два состава:
- Статья 14.5 КоАП РФ п 2 — расчёты с покупателем производятся без ККТ. В этом случае организации выписывается штраф, равный от 3/4 до полной суммы денежных средств, не попавших в кассу, но не меньше, чем 30 000 р.
- Статья 14.5 КоАП РФ п 4 — штраф от 5000 до 10 000 рублей за применение ККТ старого образца или онлайн-кассы, не соответствующей действующему законодательству РФ.
Важно, что под неиспользованием ККТ подразумевается не только отсутствие кассового аппарата, но и применение ККТ без фискального накопителя или накопителя, который был снят с регистрационного учёта Федеральной налоговой службой.
Повторное нарушение законодательства и проведение кассовых расчётов без применения ККТ на сумму свыше 1 миллиона рублей приведёт к более серьёзному наказанию. Подробности указаны в пункте 3 статьи 14.5 КоАП РФ:
- деятельность организации будет приостановлена на период до 90 дней;
- должностное лицо может быть отстранено от руководящей должности на срок от полутора до трёх лет.
Штрафы за неприменение ККТ для индивидуальных предпринимателей
Внесённые в ФЗ № 54 поправки оказали благоприятное действие на некоторые виды предпринимательской деятельности.
В поправках было указано, что для работы могут не использовать онлайн-кассу коммерсанты, занимающиеся:
- производством ключей;
- ремонтом обуви;
- осуществляющие уход за инвалидами, несовершеннолетними, пожилыми людьми;
- производством и продажей продукции собственного производства;
- распиловкой дров, вспахиванием земельных участков;
- сдачей в аренду собственной жилой недвижимости;
- переноской грузов в пунктах отправки транспорта.
Остальные категории ИП обязаны использовать онлайн-кассы.
Виды санкций
- За отсутствие онлайн-ККТ — штраф в размере от одной четвёртой части или половины всей выручки, полученной без использования ККТ. Кроме того, сумма штрафа должны быть не менее 10 000 рублей.
- Использование неисправного аппарата или онлайн-ККТ старого образца — письменное предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
Если предприниматель повторно нарушит действующее законодательство, его коммерческая деятельность будет приостановлена на срок до 90 дней.
Вывод
Неприменение онлайн-кассы или использование с нарушениями приводит к достаточно суровому наказанию. Однако в новой редакции закона был сделан и ряд послаблений, облегчающих пользование ККТ.
Как избежать штрафных санкций по ФЗ № 54
- Приобрести онлайн-кассу. Касса должна иметь функцию подключения к интернету.1
- Вовремя менять фискальный накопитель. Это необходимо делать каждые 13 месяцев. При этом, если организация или предприниматель осуществляют патентную деятельность, работают по ЕНВД, УСН, то делать это нужно один раз в три года.2
- Онлайн-кассу требуется зарегистрировать в ФНС. Сделать это можно с помощью Личного кабинета на сайте налогового органа.3