Выбираем онлайн кассу для ИП на УСН и ЕНВД

Выбираем онлайн кассу для ИП на УСН и ЕНВД

По данным статистики, в России зарегистрировано около 2 млн кассовых аппаратов. Их применение регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Однако далеко не каждый индивидуальный предприниматель может самостоятельно разобраться с изложенными там юридическими формулировками. Это небольшое руководство – попытка донести нормы закона в простых и понятных каждому терминах.

Шаг 1: определиться с категорией ККА

Реестр контрольно-кассовых аппаратов, который ведёт Федеральная налоговая служба, включает более 120 моделей.

онлайн-касса

Список ККТ делится на 3 категории:

  1. 1
    Автономные кассы. Привычные всем кнопочные аппараты, которые есть в каждом крупном магазине. Цена: от 7 000 руб. Модели: «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф».
  2. 2
    Смарт-терминалы. Сенсорный планшет со встроенным принтером для печати чеков. Цена: от 12 000 руб. Модели: LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».
  3. 3
    Фискальный регистратор. Не сама касса, а устройство для модернизации старых аппаратов или электронных приборов до функционала онлайн-касс. Цена: от 8 500 руб. Модели: Viki Print 57 Plus, «Атол 11Ф», «Штрих On-Line».

Также все кассы делятся на мобильные, которые питаются от аккумулятора, и стационарные, питаемые от сети. Последние бывают со встроенным аккумулятором, который поможет пережить возможные перебои с электричеством на 2-3 часа.

Шаг 2: принять в расчёт тип интернет-соединения

Онлайн-касса, как и следует из названия, должна иметь регулярный доступ в Сеть.

онлайн-касса

В зависимости от типа соединения, выбирается вариант посылки ежедневных отчётов в Федеральную налоговую службу.

  • Проводной интернет. Идеален для стационарной торговли.
  • Wi-Fi и мобильный интернет. Подойдёт для мобильных и стационарных торговых точек со смарт-терминалами.
  • Нерегулярный интернет. Если нет стабильного доступа к Сети, нужно использовать кассу с офлайн-режимом. Такой аппарат сохранит данные о покупках, а когда появится связь, отправит их в ФНС.

Шаг 3: соотнести с количеством товаров

Соотносить ассортимент с типом кассового аппарата требует закон. Пункт 4.7 54-ФЗ обязывает указывать в чеке конкретное наименование товара. Нарушителю грозит весомый штраф – 1,5-3 тысячи рублей для должностных и 5-10 тысяч рублей для юридических лиц.

онлайн-касса - ассортимент

Если наименований товара немного (до 50), можно выбирать любой удобный кассовый аппарат. В крайнем случае, можно подключить к автономной кассе специальный принтер, который напечатает список проданных товаров в виде компактного кода. Для магазина с большим ассортиментом возможностей автономной касса будет мало. Тут больше подойдёт смарт-терминал или касса с фискальным регистратором, где есть функция автоматического добавления товаров в номенклатуру.

Шаг 4: учесть проходимость магазина

Низкая скорость обслуживания покупателей часто связана с ограниченными возможностями кассы. Аппараты с низкой скоростью печати (до 90 мм в сек.) смогут удовлетворить потребности только небольшого магазина.

онлайн-касса - проходимость магазина

Чтобы обслужить большой поток посетителей и не создавать очереди, нужно выбирать приборы со средней (90-150 мм в сек.) и высокой (от 150 мм в сек.) скоростью печати. В такой кассе должен быть разъём для дополнительного оборудования: сканера штрихкодов, весов и банковского терминала.

Шаг 5: учесть вид деятельности магазина

Для некоторых категорий товаров закон предусматривает особые требования к использованию онлайн-касс. Так, для продажи мяса и мясных изделий, рыбы, молочной продукции требуется аппарат, совместимый с ФГИС «Меркурий» и имеющий возможность подключения сканера.

онлайн-касса - вид деятельности магазина

Еще сложней с продажей алкоголя. Тут требуются универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётная программа, совместимая с ЕГАИС. А вот для непродовольственных товаров выбор касс ничем не ограничен.

А вот режим налогообложения не имеет особого значения при выборе ККТ. Не важно, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД, ПСН, УСН или ОСНО. Если вы попадаете в категорию индивидуальных предпринимателей, которым по закону положено иметь ККТ, то главное озаботится наличием аппарата и его регистрацией до указанного срока.

Шаг 6: подключиться к товароучётной системе

Этот пункт актуален для сетевых магазинов, которым нужна автоматизация процессов и общий для всех торговых точек учёт. Товароучётные системы делятся на коробочные (покупается 1 раз и настраивается самостоятельно) и облачные (арендуется помесячно, работают онлайн). Подключиться к ним можно через смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Вывод

ИП стоит потратить время на тщательный подбор онлайн-кассы. Соблюдение изложенных рекомендаций как минимум сэкономит много сил в дальнейшем. А как максимум – придаст позитивный заряд бизнесу и позволит увеличить доход торговых точек.

Те, кто н хочет тратить драгоценное время на самостоятельное прохождение алгоритма, могут воспользоваться удобным онлайн-подбором ККТ в нашем магазине сервисов для бизнеса. Здесь можно не только выбрать оптимальную модель ККТ, но и быстро пройти такие непростые процедуры, как регистрация ККТ в ФНС и ОФД, а также получение электронной подписи, не покидая дома.

Похожие статьи

Вам может пригодиться