Что такое самоинкассация? Как выбрать и подключить услугу

Самоинкассация — услуга, которая дает возможность компании вносить средства  на счет в банке непосредственно через терминал самообслуживания, открывает немало возможностей.

Многие предпочитают лично отвозить выручку в банк, но многие компании хотели бы упростить этот процесс, при этом минимизируя свои финансовые риски. Рассмотрим подробнее эту услугу, кому она действительно нужна и какие преимущества дает.

Преимущества самоинкассации

• Можно круглосуточно вносить деньги в терминал самообслуживания
• Зачисление средств на расчетный счет организации происходит на следующий рабочий день.
• Нет необходимости оставлять деньги в кассе на ночь или концентрировать выручку разных точек у одних инкассаторов. Соответственно, возрастает сохранность денежных средств, и существенно снижаются риски.
• Более низкие тарифы, чем при классической инкассации у большинства банков, позволяют организации экономить средства.
• Отпадает необходимость в покупке и содержании кассового оборудования и кассира.
• Уменьшаются операционные издержки.
• Улучшается контроль над объемом выручки во всех магазинах.
• Нет необходимости упаковывать денежные средства и готовить сопроводительную документацию.
• Отсутствуют превышения лимитов по кассе.
• Увеличивается собираемость денежных средств.

Кому подходит

Самоинкассация лучше всего подходит малым и средним предприятиям, имеющим удалённые друг от друга филиалы, а также торгово-розничным сетям любого масштаба. Можно оперативно сдавать выручку из торговой точки, без подписания с ней отдельного договора и выстраивания сложной логистической цепочки по одновременной выемке денег из нескольких пунктов.

В частности, самоинкассация востребована среди таких категорий бизнеса, как:

• Рестораны, кафе, столовые;
• Пункты выдачи товаров;
• Службы курьерской доставки;
• Спортивно-развлекательные центры;
• Отели и хостелы;
• Автосервисы и автостоянки;
• Салоны красоты.

Стоимость услуги

Тариф на услугу самоинкассации зависит от следующих факторов:

• Объем собираемых средств;
• Предполагаемое место установки терминала самообслуживания.

Комиссия за данную услугу обычно составляет от 0,5 до 1,5 % или устанавливается фиксированная ежемесячная оплата по договоренности с банком.

Как подключить самоинкассацию

Выбор поставщика и заключение договора

Прежде всего, необходимо выбрать банк, предлагающий услуги самоинкассации. Для этого необходимо изучить предложения кредитных организаций. Сегодня многие банки предлагают такие услуги, они отличаются друг от друга тарифами и условиями обслуживания терминала. Необходимо уточнить наличие в банке собственной службы инкассации, круглосуточной технической поддержки с выездом инженера, а также уточнить срок зачисления денежных средств.

Этапы подписания договора

1. 1
   Подаётся онлайн-заявка (либо через телефон тех.поддержки)на подключение к услуге самоинкассации.
2. 2
   Открывается расчетный счет для зачисления средств
3. 3
   Подписывается договор с банком.
4. 4
   Оформляется доверенность ответственного лица организации за внесение денежных средств.

Порядок подключения услуги самоинкассации

• После подписания договора на территории организации устанавливаются терминалы самоинкассации.
• Специалист банка проводит настройку оборудования и проводит инструктаж ответственного лица.
• После того как услуга подключена, ответственные сотрудники предприятия могут круглосуточно вносить выручку.
• Для учета банк представляет отчёты (реестры) по совершённым платежам.

Вывод

Самоинкассация средств избавляет предприятие от необходимости лично перевозить денежные средства в банк или вызывать для этой цели инкассаторскую службу. Благодаря этому, предприятие имеет возможность вносить выручку на расчетный счет в любое время. Такая услуга востребована прежде всего малым и средним бизнесом, так как упрощает процедуру учета и внесения выручки организации.

Похожие статьи